Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes du Service Bloc Opératoire site Kirchberg un(e):

SECRETAIRE BLOC OPERATOIRE (M/F/D) - CDI TEMPS PARTIEL

Vos missions :

Assurer la gestion administrative : accueil téléphonique, gestion des mails, fax…
Participer à la cellule de programmation et à la rédaction du programme opératoire
Mettre à jour le programme opératoire, les reports et les annulations en interface avec les cabinets médicaux et les Unités de Soins
Exécuter les tâches administratives attenant au bloc opératoire : travaux d’archivage, rapport de réunion
Participer à l’élaboration des statistiques pour le bloc opératoire en relation avec le service BI

Votre profil :

Diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques
Expérience confirmée dans une fonction d’accueil
Avoir une bonne capacité d’anticipation et de synthèse
Engagement, discrétion, rigueur, autonomie
Esprit d’équipe, sens de la communication et de la gestion des priorités
Savoir travailler avec les services en interface : cabinets, médicaux, chirurgiens, anesthésistes, équipe soignante
Capacité à gérer le stress dans des situations complexes
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, PP, Excel…) et Dossier Patient informatisé
Maîtrise des langues luxembourgeoise, anglaise, française et allemande indispensables, oral comme écrit

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