Nos offres d’emploi
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de l’équipe du secrétariat de direction un(e) :
Responsable de service Secrétariat de direction (M/F/D) (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN
Vos missions :
- Encadrer et gérer une équipe de sept personnes réparties sur deux sites
- Répartir, organiser les tâches de manière efficace et coordonner les plannings afin de garantir la continuité du service
- Assurer le développement des compétences et renforcer la cohésion de l’équipe
- Mettre en place des procédures et des outils pour optimiser l’organisation du secrétariat
- Rédiger, corriger et traduire des comptes rendus, courriers et autres documents
- Assurer de manière proactive la gestion et le suivi des dossiers en cours
- Veiller au respect des délais et des procédures administratives
- Favoriser une communication fluide au sein de l’équipe et avec les parties prenantes
- Assurer l’interface entre les parties prenantes internes et externes et la direction
Votre profil :
- Diplôme bac +5 ou équivalent en gestion, management ou tout autre domaine pertinent
- Expérience confirmée d’au moins cinq ans en management d’équipe
- Une expertise en réorganisation de services, formation ou amélioration continue serait un atout
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) à un niveau exécutif
- Intelligence émotionnelle, proactivité, rigueur organisationnelle et grande capacité d’adaptation
- Maîtrise courante du français, de l’allemand et du luxembourgeois. L’anglais serait un atout.
- Bonne maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
