Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent pour leur service Ressources Humaines un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF RH ( Recrutement/stage) (M/F/D) - CDD TEMPS PLEIN

Vos missions :

Assurer un support administratif dans la gestion opérationnelle du recrutement : publication d’annonces, screening des candidatures, planification et feedback d’entretien, suivi du dossier administratif du candidat
Assurer un support administratif dans la gestion des stagiaires : réception et dispatch des demandes de stages, suivi administratif des documents, gestion des conventions, participation au processus d’indemnisation des stagiaires
Assurer un support administratif dans la gestion opérationnelle RH : gestion des courriers, suivi des appels téléphoniques, rédaction de courriers et autres tâches de nature administrative
Coopérer avec l’ensemble de l’équipe RH et de la Direction RH

Votre profil :

Titulaire d’un DAP et/ou BAC, vous bénéficiez d’une expérience administrative RH
Sens de la communication, écoute active, empathie et force de proposition
Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Engagement, discrétion, responsabilité, prise d’initiative, autonomie
Esprit d’équipe et gestion des priorités
Des connaissances en droit du travail et en droit social luxembourgeois constituent un avantage
Connaissances des logiciels MS Office
Maîtrise essentielle des langues française et allemande. Le luxembourgeois est un atout majeur.

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