Unsere Jobangebote
Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, ist auf der Suche nach eine/n Verwaltungsassistent/in in für einen unbefristeten Vollzeitvertrag, Teilzeit (90%) wäre möglich:
Verwaltungsassistent Einkaufsabteilung (M/F/D) - CDI VOLLZEIT
Ihre Missionen:
Im Zusammenhang mit der Anwendung der Phasen des Standardkaufprozesses:
- Bestellungen in Orbis erstellen und die Lieferfristen verfolgen
- Preise und Tarife für Produkte und / oder Dienstleistungen anfordern und verhandeln
- Den Workflow für Rechnungen im Zusammenhang mit unseren Bestellungen verwalten
- Den Jahresabschluss vorbreiten (offene Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen).
- Kontakt zu externen Lieferanten / Anbietern sowie zu internen Abteilungen pflegen
- Redaktion von wirtschaftlichen und technischen Analyseberichten
- Bei Bedarf Hilfe bei der Ausführung der täglichen Aufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben mindestens einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder Buchhaltung oder im adminstrativen und kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sie beherrschen die üblichen EDV-Systeme wie Pack Office.
- Sie weisen Kenntnisse der Marktsegmente im Krankenhausumfeld auf
- Kenntnisse in Orbis MaWi und Docuware sind von Vorteil.
- Sie bringen Dynamik mit und sind organisatorisch begabt
- Sie sind teamfähig und weißen einen hohen Grad an Flexibilität auf
- Erwünschte Sprachkenntnisse: Französisch und Deutsch oder Luxemburgisch
