Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 280 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstärkung des Teams der Abteilung BLOC OPERATOIRE, Standort Kirchberg eine(n):

MITARBEITER EMPFANG BLOC OPERATOIRE (M/F/D) - CDI TEILZEIT

Ihre Missionen:

Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten wie: Telefonempfang, Bearbeiten von E-Mails und Post
Teilnahme an der Programmierungszelle und an der Erstellung des OP-Programms
Aktualisierung des OP-Programms, der Verschiebungen und Stornierungen als Schnittstelle zu den Arztpraxen und den Pflegeeinheiten
Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Operationssaal wie Archivierungstätigkeiten oder Sitzungsberichte
Teilnahme an der Erstellung von Statistiken für den OP-Bereich in Zusammenarbeit mit der BI-Abteilung

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen Abschluss der Sekundarschule oder der technischen Sekundarschule
Sie weisen Erfahrung in einer Empfangsfunktion auf
Sei besitzen eine gute Fähigkeit zur Antizipation und Synthese
Sie sind engagiert, diskret, arbeiten gründlich und autonom
Sie haben Teamgeist, sind kommunikationsfähig und können Prioritäten setzen
Fähigkeit, mit anderen Abteilungen an Schnittstellen zusammenzuarbeiten: Arztpraxen, Chirurgen, Anästhesisten, Pflegeteams
Sie haben die Fähigkeit, in komplexen Situationen mit Stress umzugehen
Sie haben gute Kenntnisse der MS Office-Software
Sie sprechen und schreiben Luxemburgisch, Englisch, Französisch und Deutsch

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